企業一定要學! 8大B2B電子郵件行銷訣竅,深受客戶信任的電子報(EDM)美學,幫您建立品牌好感

EDM行銷是什麼? EDM全文為Electronic Direct Mail,也就是電子報行銷、Email行銷或電子郵件行銷,企業透過發送Email的方式來傳遞訊息、分享產品資訊並維繫顧客情感。而B2B(Business to Business)行銷為企業與企業間的商業交流,寄送對象為公司用戶或專業人士,非一般消費者。

EDM行銷重要嗎? 根據Content Marketing Institute (CMI)的報告,81%的B2B專業行銷人使用電子郵件行銷作為主要的行銷工具。儘管社群網站及影音行銷十分風行,EDM行銷對於B2B產業來說仍然歷久彌新,是所有行銷管道中投資報酬率(ROI)最高的冠軍。因此,B2B行銷人應將電子郵件行銷視為主戰場,Meta8團隊在此與您不藏私分享8個EDM行銷技巧。

1. 專業豐富的電子報內容

B2B與B2C行銷思維大不同,B2C產業以情感趨動的主軸可能不適合運用於B2B產業,B2B需要專業度來營造穩定、密切的長期合作關係。首先,電子報行銷人員需要非常了解自家產品,接著要熟悉該產業的專業術語(專有名詞)、知道目標客群的需求及明白自家的產品或服務能解決哪些問題,並創造出有價值的電子報內容。

在規劃電子報內容前,您需要思考受眾對象想要什麼? 您的哪些建議或資訊能具體的協助到他們,甚至是讓他們在工作上更有效率。當您的內容具有價值,收件者愈是願意持續訂閱您的電子報。高價值的電子報內容包含產品的專業知識文章、最新技術、產業趨勢、白皮書、電子書或資訊圖表……等。

B2B電子報行銷內容

圖片來源:Meta8 CRM高智能顧客關係管理系統

 

2. 具有吸引力的電子報主旨

電子報主旨/EDM標題有多重要呢? 若想拯救低靡的電子郵件開啟率,那麼B2B行銷人一定得重視主旨,不要白白浪費辛苦編寫的精彩內容。Hubspot報導表示「35%收件者將根據主旨來決定是否開啟EDM」,因此您得花時間發想一個吸引人的電子郵件主旨,使您的訂閱者渴望繼續閱讀。

B2B的領域中,EDM常分享高專業度的資訊,像是創新材料、新技術、工法、製程、展覽等議題,您也可以用「問題發問式」文案下標,將問句帶入主旨裡來柔化嚴肅的話題,同時引起收件者的好奇心,例如:如何縮短40%製程時間? 立即看看這個半導體新材料。更多EDM主旨的文案技巧,請見提高電子報開信率!顧客點不停的10種EDM主旨術。


3. 注重設計及易於閱讀

電子報是企業品牌形象的延伸,需要美化設計並保持乾淨清晰的視覺效果。另一方面,行動化時代來臨,超過半數的人使用手機收信,因此您的EDM需要支援RWD (Responsive Web Design) 響應式設計。RWD在不同螢幕上改變電子郵件頁面的排版佈局,收件者不論用手機、桌上型電腦、平板電腦皆可易於閱讀並獲得最棒的電子報瀏覽體驗。

除了找網頁設計公司協助客製企業電子報以外,另一種更省成本的方式是採用EDM廠商或CRM系統內建的EDM版型編輯器來製作專業電子報。以Meta8 CRM說明,Meta8 CRM支援許多B2B產業的電子報版型,行銷人員點選喜愛的版型,換上圖片及修改文字後,即可完成精美的電子報。若是想要更具有自家風格,能選用空白版型,透過 「拖拉」的方式組成想要的排版並選擇自己企業的識別色系,快速製成您專屬的電子報。Meta8 CRM的拖曳式版型支援RWD,手機、行動裝置也舒適閱信,而發送至Outlook也不會跑版。

EDM行銷
圖片來源:Meta8 CRM | 拖曳式EDM版型

 

4. 善用CTA行動呼籲

CTA (Call To Action) 的中文名稱為行動呼籲,在B2C產業常將CTA用於導購用途。而依據 Small Biz Trends 報導,70% 小型B2B企業缺乏 CTA。其實CTA對於B2B產業來說是不容忽視的好工具,驅使收件者行動並帶來轉換率。

關於CTA,您需要思考三件事:使用的詞語、您希望顧客採取什麼樣的行動和CTA視覺設計。CTA需要強而有力的號召性用語,擺放在EDM內最明亮、顯眼的位置並且明確表達收件者若點選行動呼籲會得到什麼好處 (CTA示範如下圖所示)。像是「立即取得成功案例」、「馬上報名」、「即刻免費試用」等都是常見的CTA用語。

B2B產業電子報行銷範本-良好CTA行動呼籲

圖片來源:Meta8 CRM | B2B產業電子報範本

 

5. 鎖定受眾進行分眾行銷

除了例行性的電子報維繫,您也可以考慮將收件對象分為不同的族群,再依照該族群想看的資訊來編製電子報內容,以提升開啟率及引起受眾對象的共鳴。常見的分類包含職務資歷、產業別、組織規模、地區地點、買家角色、顧客旅程階段……等。

以顧客旅程階段說明,B2B產業的企業用戶可能正經歷下述五階段:
一、知曉品牌階段:了解您的品牌和產品,還沒有想要購買。
二、考慮階段:對您的產品感興趣,但尚未進入決策。
三、決策階段:非常有興趣購買,不過正在考慮預算及投資回報等因素。
四、留存階段:正式採購完成的已成交顧客。
五、擁戴階段:從已成交顧客轉化為品牌擁護者。

行銷人員能對於不同顧客旅程階段的受眾,發送不同的EDM行銷內容,比如說針對「考慮階段」的TA寄送一些成功案例、客戶推薦和產品示範等資訊來提升產品或服務的價值,以引導他們走進下一個階段(決策階段)。

 

6. 投其所好的二次行銷

您的企業用戶最喜歡電子報的哪些活動或哪篇文章呢? 行銷人員千萬別用瞎猜的方式推想顧客喜好,但從明天開始,您可以有更好的選擇,透過客觀的數據定義顧客及真正了解他們的需求。

以Meta8 CRM系統為例, CRM自動幫您蒐集好每位收件者的電子報閱信活動記錄,您可以透過「電子郵件行銷-連結排名報表」得知每次發出的EDM中,哪些活動連結是最受歡迎的,並且對於點選該連結的客群來一鍵發送相關的活動/主題訊息。例如:同一個電子郵件內容,裡面有不同解決方案,B2B行銷人員可從Meta8 CRM報表中得知哪些客戶對於「綠能方案」感興趣,您即可於CRM系統中,對他們再次發送太陽能/綠能的成功案例。這類投其所好的二次行銷,更能抓住收件者的目光,並讓您的電子報更具有價值。

 

7. 提供個性化郵件

國外網站Experian Marketing Services研究顯示,個人化電子郵件主旨有助提升29.3% 開啟率,並在各個產業都適用。不論是發送歡迎信或是活動電子報,皆可在郵件主旨及內文帶入客戶的姓名及尊稱(例如:李小美經理您好,Meta8誠邀您蒞臨參觀智慧綠能展),個人化電子郵件的優點是讓客戶感受到這封信特別為他/她寄送,使您的電子報更為出色。

個人化電子報主旨


Meta8 CRM電子報界面 | 發送前預覽個人化EDM


8. 透過報表優化電子報行銷策略

電子郵件行銷是一種「長期」與顧客維繫情感的數位工具,透過一次次電子報的觸及,從中建立起顧客對您企業的信任。行銷團隊若想要更加了解收件族群的喜好及得知他們最想關心的議題,您可以從CRM系統的電子郵件行銷報表來著手。比方說,根據Email開啟報表及Email點擊報表,清楚知道讀者喜歡哪些EDM內容。

Meta8 CRM 提供數十種以上EDM行銷報表
圖片來源:Meta8 CRM | 提供數十種以上EDM行銷報表

 

B2B行銷人能經由分析後的報表數據,優化往後的電子報行銷策略。從中不斷測試和完善您的行銷政策,這將會是持續性的進步,協助企業找出最適合您顧客的Email行銷方式。 
 

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作者:Meta8 CRM 高智能雲端客戶關係管理 (國際企業御用 CRM 品牌)
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